• Správa katastra vykoná záznam bez návrhu, prípadne na návrh vlastníka alebo inej oprávnenej osoby, ak je ver. listina alebo iná listina spôsobilá na vykonanie záznamu
• poznámka (novela – 173/2004 Z.z .!): vyjadruje skutočnosti, ktoré obmedzujú oprávnenie vlastníka nakladať s nehnuteľnosťou, alebo informuje o nehnuteľnosti alebo o práve k nehnuteľnosti.
• na základe oznámenia súdu alebo iného štátneho orgánu, alebo na návrh iného oprávneného podľa os. predpisov správa katastra zapíše do katastra najmä poznámku o:
o začatí konania o súdnom výkone rozhodnutia predajom nehnuteľnosti,
o o začatí exekúcie predajom nehnuteľnosti,
o o vyhlásení konkurzu proti vlastníkovi nehnuteľnosti,
o o začatí vyvlastňovacieho konania
o a o predbežnom opatrení, ktorým sa zakazuje nakladať s nehnuteľnosťou.
• správa katastra vyznačí v katastri poznámku aj o tom, že hodnovernosť údajov katastra o práve k nehnuteľnosti bola spochybnená.
• správa katastra zruší poznámku bez návrhu alebo na návrh toho, kto podal návrh na jej zápis, ak sa preukáže, že pominuli dôvody jej zápisu
• na zápis poznámky sa nevzťahujú všeob. predpisy o správnom konaní