KONGRESOVÉ SLUŽBY - DĚLĚNÍ 2. ČÁST

KONGRESOVÉ SLUŽBY - DĚLĚNÍ 2. ČÁST

Hlediska dělení kongresových akcí:

(1) podle tématického zaměření = ekonomické, politické, technické
(2) podle struktury účastníků = domácí, zahraniční + aby se mohlo hovořit o mezinárodní akci  zastoupení alespoň účastníků ze 3 zemí
(3) podle počtu účastníků = malé, střední (cca 200 osob), velké akce
(4) dle významu akce = akce místního, regionálního, národního, mezinárodního významu
(5) dle možnosti účasti delegátů = otevřené či uzavřené pro určitou skupinu odborníků
(6) dle cíle a významu kongresové akce = informační akce, bilanční akce
(7) dle způsobu organizace = v hotelech, v kongresových centrech (sálech), putovní akce (pohyblivé – konající se na různých místech), internetové, korespondenční

Materiálně-technická základna kongresového CR

K tomu, aby kongresová jednání mohla probíhat je třeba technické vybavení = zvuková technika, osvětlení, klimatizace, optimální vstup do jednacích sálů (informační tabule), barevné sladění místností.

Kongres zpravidla trvá 2-4 dny - účastník kongresového CR musí někde přespat + stravovat se + musí mít vyplněn volný čas – kulturní program (řadu kongresových akcí doprovází výstavy, degustace, poznávací zájezdy do okolí). V rámci kongresového CR je nabídka vyšší kategorie ubytování - taková nabídka, aby si účastníci mohli vybrat z kategorie *** a vyšší. Stravování musí odpovídat - rysy jak národní kuchyně, tak zvyklostem zahraničních účastníků.

Je důležité zabezpečit doplňkové stravování mezi jednotlivými akcemi - teplé / studené občerstvení ve vyhrazené místnosti - nápojová nabídka + lehká stravitelná jídla - nemělo by být náročné na kalorie + personál obsluhuje během přestávek (30 min.) + vždy vše předem připraveno a uklizeno.